Comment chercher

Recherche générale

Il y a trois façons d’effectuer une recherche générale.

1. Recherche dans toutes les collections

Vous pouvez faire une recherche de base dans tous nos fichiers à l’aide de la boîte de recherche « Recherche dans toutes les collections » de la page d’accueil.

Il n’y a pas de limite au nombre de mots dans cette boîte. Le système ajoute automatiquement ET entre chaque mot. À titre d’exemple, si vous entrez lac Frame, le système recherchera toutes les descriptions qui comprennent les mots lac et Frame. Pour savoir comment affiner votre recherche, consultez la section Trucs de recherche.

2. Boîte de recherche

Vous pouvez également faire une recherche de fichiers à l’aide de la boîte de recherche dans la barre bleue qui se trouve au haut de la page.

Il n’y a pas de limite de mots dans cette boîte, comme pour la boîte « Recherche dans toutes les collections ».

Un menu déroulant de suggestions pourrait apparaître lorsque vous entrez vos mots dans cette boîte de recherche. Ces suggestions comprennent les descriptions archivistiques (descriptions des fichiers dans nos collections), ainsi que la description des personnes et des organisations dont nous conservons les fichiers.

N'oubliez pas que la liste du menu déroulant contient seulement des suggestions. Essayez de faire une recherche pour en savoir plus. Après avoir entré vos termes de recherche, appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton Recherche pour voir plus de résultats.

3. Recherche de photos seulement

Pour rechercher seulement des photos, entrez vos termes dans la boîte « Recherche de photos seulement » de la page d’accueil.

Recherche avancée

La fonction recherche avancée vous permet de faire des recherches plus complexes. Il y a trois façons d’accéder aux options de recherche avancée.

1. Lien sur la page d’accueil

Cliquez sur la boîte « Recherche avancée » de la page d’accueil qui se trouve sous la boîte « Recherche de photos seulement ».

2. Boîte de recherche (barre bleue)

Cliquez sur « Recherche avancée » dans la boîte de recherche de la barre bleue dans le haut de la page.

3. Options de recherche avancée dans toutes les pages de résultats

Cliquez sur « Options de recherche avancée » dans toutes les pages de résultats.

Utilisation de la fonction de recherche avancée

Vous pouvez étendre ou restreindre vos résultats de recherche à l’aide des filtres de recherche avancée. Les trois options pour accéder à la recherche avancée (décrites ci-dessus) vous donneront les mêmes options de filtre.

Ajouter de nouveaux critères

Vous pouvez ajouter des mots clés et restreindre la recherche par champ de recherche. Vous pouvez également choisir comment préciser votre recherche en sélectionnant ET, OU, NON. Vous pouvez ajouter plusieurs lignes pour inclure plus de critères de recherche.

Filtrer les résultats

Vous pouvez filtrer vos résultats à l’aide des menus déroulants des différentes options pour choisir le niveau de description (p. ex. Fonds, Collection, Acquisition, Séries, Dossiers ou Pièce), la présence de documents numériques (p. ex. copie numérique) ou le type de fichier (p. ex. enregistrement audio ou texte). Les outils de recherche sont ajoutés en tant que documents numériques et peuvent être trouvés à l’aide du menu déroulant de l’option du document numérique.

Vous pouvez également consulter seulement les descriptions de haut niveau (fonds, collection et certaines acquisitions) ou toutes les descriptions (fonds, collection, acquisition, séries, dossier, pièce). Veuillez noter que l’option par défaut est Toutes les descriptions.

Vous pouvez également filtrer les résultats par date de création. Vous pouvez chercher des fichiers qui chevauchent une période choisie ou qui correspondent exactement à celle-ci.

Le calendrier affiche seulement un intervalle de dates limité. Pour chercher à l’extérieur de cet intervalle, entrez la date dans la boîte sous la forme année-mois-jour, p. ex. 1915-01-31 pour le 31 janvier 1915.

Parcourir

Vous pouvez parcourir les fichiers à l’aide du bouton Parcourir qui se trouve à côté de la boîte de recherche ou en sélectionnant un élément dans la liste de l’encadré de gauche de l’écran d’accueil.

Vous pouvez choisir en fonction des descriptions archivistiques, des sujets, des gens et des organisations et des différents types de fichiers (photos, documents, enregistrements audio, enregistrements vidéo et cartes).

Recherche en fonction des descriptions archivistiques, des gens et des organisations ou des types de fichiers

Descriptions archivistiques

Lorsque vous parcourez les descriptions archivistiques, vous pouvez faire une recherche à l’aide du filtre Recherche avancée. Veuillez noter que par défaut, la fonction Parcourir affiche seulement les descriptions de haut niveau (fonds, collections et certaines acquisitions). Pour voir tous les résultats, sélectionner le filtre « Toutes les descriptions » dans la recherche avancée.

Sujets

Sur la page de navigation des sujets, une liste alphabétique apparaît dans la barre latérale gauche. Les termes plus restreints (spécifiques) apparaissent quand on clique sur la flèche à gauche du terme. Il est possible de voir plus de termes en cliquant sur les trois points au bas de la barre latérale.

Vous pouvez aussi chercher des sujets relatifs aux vedettes à l’aide de la barre de recherche placée sous l’icône d’étiquette. Les règles de recherche d’autres parties de la base de données s’appliquent toujours, y compris l’utilisation de caractères de remplacement (*, ?), les opérateurs booléens (ET, OU, NON), et les guillemets autour des locutions (« »).

Le tableau des sujets de la partie principale de la page peut être trié par nom ou date de modification en ordre croissant ou décroissant à l’aide des menus déroulants à droite de l’écran.

Le tableau affiche la vedette dans une police bleue. Le nombre de descriptions archivistiques et de notices d’autorité (personne, familles, organisations, entreprises, etc.) qui est appliqué s’affiche dans les deux dernières colonnes à droite.

Pour voir les descriptions archivistiques d’une vedette, cliquez sur le nom de la vedette pour faire apparaître l’entrée complète. Vous verrez peut-être une « note de portée » donnant plus de détails sur le sujet auquel la vedette s’applique, ainsi que plusieurs types de vedettes connexes (pour obtenir plus d’information, consultez la section Vedettes). Si vous défilez vers le bas, la page affichera la liste de résultats pour le terme affiché. Passez des descriptions archivistiques aux notices d’autorité à l’aide des onglets en haut de la page.

La liste des résultats peut aussi être triée et modifiée pour exclure les résultats liés aux termes restreints. (Dans l’exemple ci-dessus, cela signifierait que vous pourriez exclure les résultats relatifs à « Avions -- accidents ».) À partir d’ici, vous pouvez cliquer sur le titre du résultat pour voir la notice descriptive ou la notice d’autorité connexe.

La liste alphabétique des vedettes et la barre de recherche sont accessibles en sélectionnant l’onglet désiré dans la barre latérale gauche de la notice de vedette.

Personnes et organisations

Lorsque vous parcourez la catégorie Personnes et organisations, vous pouvez effectuer une recherche à l’aide des filtres de l’encadré de gauche.

Il y a également une fiche de recherche avancée contenant certains filtres supplémentaires. Veuillez noter que cette fiche n’offre pas les mêmes filtres que la fiche de Recherche avancée, mais certains filtres sont disponibles dans les deux fiches.

Types de fichiers

Lorsque vous cherchez par types de fichiers, vous pouvez utiliser le filtre de Recherche avancée. Le menu déroulant de l’option « Dénomination générale des documents » sera réglé à l’équivalent du terme technique du type de fichier que vous avez choisi dans le menu « Parcourir ». Le tableau ci-dessous décrit les paires de termes courants et techniques.

Terme courant (option du menu « Parcourir ») Terme technique (option du menu déroulant de « Dénomination générale des documents »)
Photos Document graphique
Documents Document texte
Enregistrements audio Document sonore
Enregistrements vidéo Images en mouvement
Cartes géographiques Document cartographique

À titre d’exemple, si vous avez choisi « Photos », le filtre de Dénomination générale des documents sera prérempli avec « Document graphique ».

Pour revenir aux résultats par types de fichiers, sélectionnez l’option vierge dans le haut de la liste sous « Dénomination générale des documents ».

Résultats de la recherche

Comment trier les résultats

Vous pouvez trier les résultats en choisissant une option dans le menu déroulant « Trier par » et le menu déroulant « Direction » dans le coin supérieur droit de votre écran.

Les différentes options de triage disponibles sont expliquées dans le tableau ci-dessous.



Menu Option Explication
Tirer par Pertinence Mesure dans laquelle la description du fichier correspond à votre ou à vos mots de recherche et aux filtres, le cas échéant.
Titre Le titre de la description à tous les niveaux (fonds, collection, acquisition, séries, dossier ou pièce). P. ex. Fonds June Helm (niveau fonds), enregistrements sonores (niveau séries).
Identifiant Le nombre de combinaisons alphanumériques associées à une description à tous les niveaux (fonds, collection, acquisition, séries, dossier ou pièce). P. ex. 79 (niveau fonds), N-1987-017 (niveau acquisition), N-1987-017: 0121 (niveau pièce).
Cote Sur le site Web d’Archives des TNO, même chose que l’identifiant ci-dessus.
Date de début La première date qui s’applique au fichier. À titre d’exemple, la première date qui s’applique au fonds Henry Busse est 1944.
Date de fin La dernière date qui s’applique du fichier. À titre d’exemple, la dernière date qui s’applique au fonds Henry Busse est 1968.
Date modifiée La date à laquelle le fichier dans la description a été modifié.
Direction CroissantAffiche les résultats de haut en bas (p. ex. par ordre alphabétique ou numérique). Utilise la sélection dans « Trier par ».

En combinant « Titre » avec « Croissant », vous obtiendrez tous les résultats par ordre alphabétique des titres.

En combinant « Identifiant » avec « Croissant », vous obtiendrez tous les résultats par ordre numérique, du numéro de fonds en descendant jusqu’au numéro de catalogue de la pièce.
Décroissant Affiche tous les résultats de bas en haut (p. ex. par ordre alphabétique ou numérique inversé. Utilise la sélection dans « Trier par ».

En combinant « Titre » et « Décroissant », vous obtiendrez tous les résultats par ordre alphabétique inversé des titres.

En combinant « Identifiant » avec « Décroissant », vous obtiendrez les résultats en ordre numérique inversé, du numéro de catalogue de la pièce au numéro de fonds.

Comment filtrer les résultats

Dans la barre latérale gauche de la page des résultats de recherche, il y a des filtres que vous pouvez utiliser pour restreindre votre recherche. Vous pouvez développer et réduire les filtres à l’aide des flèches à droite des barres grises.

Les options de filtre que vous voyez dépendent de vos résultats de recherche, car la base de données ne montre que les options qui peuvent être utilisées pour restreindre la recherche. Par exemple, si vous parcourez les Photos, vous ne verrez par le filtre Type de support étant donné que vos résultats ne comprennent qu’un type de support. Les options de filtre que vous pourrez voir comprennent :

Solution possible :Explication
Fait partie deRestreint la recherche aux fichiers qui font partie d’une collection précise. Prenez note que seulement les dix collections qui comportent le plus de résultats pour votre recherche sont indiquées.
ProducteurRestreint la recherche aux fichiers qui ont été créés par une personne ou une organisation précise. En général, seuls les fichiers de haut niveau sont liés à leurs producteurs, et cliquer sur un producteur restreindra habituellement votre recherche à un seul résultat. Pour en savoir plus, consultez le document suivant : Descriptions archivistiques et hiérarchie des fichiers et Personnes et organisations.
NomRestreint la recherche aux fichiers qui portent sur (mais n’ont pas été créés par) une personne ou une organisation précise. La plupart des fichiers dans notre base de données ne sont pas liés à des noms pertinents, alors ce filtre a peu de chances d’être pratique.
SujetRestreint la recherche aux fichiers qui sont liés à un sujet précis. Dans notre base de données, les sujets sont uniquement liés aux fichiers de plus haut niveau et non aux éléments individuels, donc cela limitera votre recherche aux collections qui contiennent beaucoup de documents relatifs à ce sujet et il vous manquera tous les fichiers pertinents dans les collections qui portent principalement sur d’autres sujets. Prenez note que seuls les dix sujets ayant le plus de résultats pour votre recherche seront indiqués.
Niveau de descriptionRestreint les résultats de la recherche aux fichiers qui se trouvent à un niveau particulier dans la hiérarchie des fichiers. En général, les photos individuelles, les enregistrements audio ou vidéo et les cartes sont des éléments et les dossiers individuels contenant des documents écrits sont des fichiers. Consultez Descriptions archivistiques et hiérarchie des fichiers pour obtenir de plus amples renseignements sur les niveaux de description.
Type de supportRestreint les résultats de recherche aux fichiers qui ont des copies numériques d’un type de support disponible particulier. Par exemple, vous pouvez restreindre vos résultats uniquement à ceux accompagnés d’une image que vous pouvez voir en ligne, ou seulement à ceux contenant un fichier audio que vous pouvez écouter.

Il y a deux façons de voir et de retirer les filtres qui sont actuellement actifs. Dans la barre latérale, les filtres actifs sont indiqués en texte noir souligné et peuvent être retirés en cliquant sur « Tout » en haut de la liste de ce filtre. Les filtres actifs sont aussi indiqués dans de petites boîtes dans le haut de la page, juste au-dessus de la barre de recherche avancée, et peuvent être retirés en cliquant sur le « x » de la boîte concernée.

Comment créer une liste restreinte de fichiers

Pour assurer le suivi des fichiers que vous souhaitez consulter, vous pouvez les ajouter au presse-papier. Pour en savoir plus, voir Utilisation du presse-papier.

Trucs de recherche

Il est conseillé de préciser le plus possible vos recherches. La meilleure façon de le faire est d’utiliser les opérateurs « booléens ». Le tableau ci-dessous décrit les opérateurs que vous pouvez utiliser dans vos recherches.

Opérateur Description
AND Utilisé entre les mots clés pour restreindre les résultats. P. ex. Inuvik AND aérien produira une liste de descriptions contenant les mots Inuvik et aérien.

Par défaut, le système interprétera une recherche de plusieurs mots comme si AND était inséré entre les mots.
OR Utilisé entre les mots clés pour élargir les résultats. P. ex. Holman OR Ulukhaktok produira une liste de descriptions contenant Holman ou Ulukhaktok (ou les deux).
NOT Utilisé entre les mots clés pour exclure des résultats. P. ex. mine NOT Giant produira une liste de descriptions contenant le mot mine, mais exclura les descriptions qui contiennent les mots Giant et mine.
( ) Utilisé avec d’autres opérateurs booléens pour créer des recherches plus complexes. P. ex. éducation (guide OR cahier) produira une liste de descriptions qui contiennent éducation et guide, ainsi qu’éducation et cahier (mais pas guide et cahier sans éducation).
“ “ Utilisé pour chercher une phrase exacte. P. ex. “Rene Fumoleau” produira une liste de descriptions qui contiennent René Fumoleau dans cet ordre. (“Fumoleau René” n’apparaîtra pas dans votre liste de résultats si vous avez cherché “René Fumoleau”.)

Vous aurez également besoin des guillemets au début et à la fin des caractères spéciaux, comme lorsque vous cherchez un numéro de pièce particulier comme “N-2018-010: 0001”.
* Utilisé comme substitut pour plusieurs caractères. P. ex. piège* produira une liste de descriptions qui contiennent les mots piège, pièges, piégeurs, piéger, etc.

Remarque : Sans le symbole *, votre liste de résultats contiendra seulement le mot exact recherché (p. ex. une liste de descriptions qui contiennent seulement le mot piège).
? Utilisé comme substitut pour un seul caractère. P. ex. licen?e produira une liste de descriptions qui contiennent licence ou license.

Pour obtenir plus d’opérateurs booléens, voir la section des opérateurs booléens du Guide de recherche avancée d’AtoM.

Autres noms

L’orthographe des noms de personne et de lieu a beaucoup changé au fil des ans aux Territoires du Nord-Ouest. En plus des changements d’orthographe, plusieurs collectivités ont repris leur toponyme d’origine en langue autochtone et cette tendance se poursuit. Vous trouverez ci-dessous certaines stratégies de recherche pour les autres noms.

Type de nom Stratégie de recherche
Noms de personne Utilisez l’opérateur OR: Cotchilly OR Kotchilea produira une liste de descriptions qui contiennent Cotchilly et Kotchilea.
Utilisez le substitut (*). Placez un astérisque lorsqu’il manque une ou plusieurs lettres dans votre recherche : *otchil* produira une liste de descriptions qui contiennent Cotchilly, Cotchillie, Cotchilley, Kotchille, et Kotchilea.
Toponymes Pour obtenir une liste exhaustive des résultats possibles, utilisez l’opérateur OR pour inclure le nom actuel et l’ancien nom, comme “Fort Norman” OR Tulita.

Pour obtenir les noms officiels et traditionnels des collectivités avec un guide de prononciation, cliquez ici.

Pour obtenir des conseils de recherche, voir Trucs de recherche.

Utilisation du presse-papier

Ajouter des fichiers au presse-papier

Pour sauvegarder un fichier pour consultation ultérieure, vous pouvez l’ajouter à votre presse-papier. Pour ajouter un fichier au presse-papier, cliquez sur le bouton « Ajouter » sous le Presse-papier qui se trouve à droite dans l’écran de description du fichier.

Le nombre de fichiers ajoutés au presse-papier sera indiqué par un chiffre à côté du trombone dans le haut de la page.

Parcourir le presse-papier

Pour consulter le presse-papier, cliquez sur le trombone dans le haut de la page et sélectionnez « Aller au presse-papier ».

Sauvegarder le presse-papier

Vous pouvez sauvegarder votre presse-papier (cliquez sur « Sauvegarder le presse-papier »); vous recevrez ensuite un numéro d’identification de presse-papier.

Vous pouvez également sauvegarder votre presse-papier lorsque vous êtes dans la liste des presse-papiers en cliquant sur le bouton « Sauvegarder » dans le bas de la page.

Charger le presse-papier

Pour charger un presse-papier sauvegardé, cliquez sur « Charger le presse-papier » et entrez le numéro d’identification du presse-papier.

Vous pouvez fusionner le presse-papier en cours avec un presse-papier sauvegardé ou remplacer les résultats du presse-papier en cours par les résultats du presse-papier sauvegardé. Cliquez ensuite sur « Charger » pour charger le presse-papier.

Retirer des éléments du presse-papier

Il y a trois façons de retirer des fichiers du presse-papier.

1. Cliquez sur le bouton « Retirer » au niveau du fichier. Le bouton reviendra au bouton « Ajouter ».

2. Cliquez sur le trombone en surbrillance dans une liste de résultats de recherche. Le trombone ne sera plus en surbrillance une fois que vous aurez cliqué dessus.

3. Cliquez sur le trombone en surbrillance dans la liste du presse-papier. Le trombone ne sera plus en surbrillance une fois que vous aurez cliqué dessus, comme le montre l’exemple ci-dessous.

Réinitialiser le presse-papier

Vous pouvez réinitialiser l’intégralité du presse-papier en cliquant sur « Effacer toutes les sélections » ou sur « Effacer la description archivistique du presse-papier » dans le bas de la liste du presse-papier.

Commander des pièces à l’aide de la liste du presse-papier

Pour commander des pièces, envoyez l’identifiant du presse-papier à Archives TNO. Assurez-vous d’abord que le presse-papier contient seulement les pièces que vous souhaitez commander. Ensuite, envoyez-nous l’identifiant du presse-papier et les détails de votre commande. Pour en savoir plus sur les commandes, consultez la page Commander des copies sur le site principal.

Exporter la liste du presse-papier

Vous pouvez exporter la liste des pièces de votre presse-papier en fichier CSV ou XML. Cliquez sur le bouton « Exporter » dans le bas de la page du presse-papier.

Choisissez le format CSV ou XML. Vous pouvez également inclure les descendants, soit les niveaux de description de fichiers inférieurs.

Si vous cliquez sur « Inclure les descendants », vous pourrez choisir tous les descendants ou seulement une partie de ceux-ci. Par exemple, si vous avez un fonds dans votre presse-papier qui comprend des acquisitions, des séries, des dossiers et des pièces, la fonction « Inclure les descendants » sélectionnera tous ces fichiers. Vous pouvez également sélectionner seulement les descriptions voulues, comme des dossiers et des pièces.

Que faire si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez

De nombreux fichiers dans les archives n’ont pas été décrits au niveau individuel, mais peuvent être trouvés par des mots clés à un niveau de description plus global. Certains fichiers archivés ont seulement été décrits au niveau du fonds ou de l’acquisition au lieu de décrire chaque pièce dans un fonds ou une acquisition. Cela est particulièrement vrai pour les fichiers du gouvernement. À titre d’exemple, une recherche du mot forêt* produira de nombreux résultats au niveau de la pièce, y compris les mots forêt ou forêts, mais produira également des résultats au niveau de l’acquisition et du fonds comprenant les mêmes mots.

Veuillez noter que certaines descriptions au niveau individuel peuvent ne pas être immédiatement visibles dans vos résultats de recherche. Pour vous assurer que votre liste de résultats comprend les descriptions à tous les niveaux, sélectionnez le filtre « Toutes les descriptions » dans les options de recherche avancée.

Les Archives des TNO contiennent plus de 600 000 photos. Par conséquent, seule une fraction de ces photos sont disponibles en ligne. Il existe des descriptions pour de nombreuses photos qui n’ont pas encore été numérisées. Vous pouvez tout de même commander la photo à partir de la description ou venir en personne pour consulter l’originale (sur préavis).

Veuillez communiquer avec nous si votre recherche dans la base de données ne produit pas les résultats souhaités.